Delovodni pečat — šta je i kako se bira.
Delovodni, koji se još zove i zavodni, pečat služi za zavođenje primljene i poslate pošte: naziv firme ili logo, zavodni broj i datum na jednom otisku. Pravimo ga na standardnim modelima pečata, od Trodat Printy 4912 (3.000 RSD) do većih pravougaonih i kvadratnih formata, sa datumarom ili bez. Pre izrade dobijate digitalni predlog otiska.
Pomoćni pečat za zavođenje pošte.
Delovodni pečat nije pečat firme. Njime se na primljenom ili poslatom dokumentu otiskuje evidencija: ko je primio, pod kojim brojem je zaveden i kog datuma.
-
01
Delovodni i zavodni — isti pečat
Oba naziva se koriste za pečat kojim se dokument zavodi u delovodnu knjigu. Delovodna knjiga je evidencija dokumenata koje firma prima, šalje ili sama donosi; svaki dobija redni broj predmeta i datum.
-
02
Primer iz prakse
Stigne rešenje iz opštine. Referent ga otisne delovodnim pečatom, upiše zavodni broj i datum prijema i zavede u knjigu. Kad se za tri meseca traži taj dokument, broj sa pečata vodi pravo do njega.
-
03
Šta može da stoji u otisku
Naziv firme ili logo, polje za zavodni broj, datum, namena („PRIMLJENO“, „POSLATO“, „ARHIVA“) i dodatna polja prema vašem zahtevu — na primer prilog ili napomena. Sadržaj određujete vi, a raspored vidite u predlogu otiska.
Koji model i koliko košta.
Delovodni pečat se izrađuje na postojećim modelima pečata, pa je cena cena modela na koji se postavlja izrađena guma. Ispod su modeli iz našeg kataloga; svaki vodi na svoju stranu sa podacima.
-
01
Standardni pravougaoni
Trodat Printy 4912 (47 × 18 mm) — 3.000 RSD. Najčešći izbor: naziv ili logo, zavodni broj i datum u dva do tri reda.
- 02
-
03
Kvadratni
Trodat 4923 (30 × 30 mm) — 3.000 RSD · 4924 (40 × 40 mm) — 4.000 RSD. Kad zavodni podaci traže više redova u užem formatu.
-
04
Samo datum — obični datumar
Ovi modeli otiskuju samo datum i nisu delovodni pečat: Trodat Printy 4810 (41 × 24 mm) — 1.200 RSD · 4820 (41 × 24 mm, veći i udobniji) — 3.000 RSD. Mogu se koristiti uz delovodni pečat kad zavodni broj upisujete rukom, a datum želite otisnut.
-
05
Datum i tekst na jednom otisku — kombinovani modeli
Datum se okreće u sredini otiska, a iznad i ispod njega stoje naziv, zavodni broj i ostala polja koja zadate. Ovo je kompletan delovodni pečat sa ugrađenim datumarom: Trodat Printy 4750 (datumar sa tekstom, 41 × 24 mm) — 4.200 RSD · 4727 (60 × 40 mm, više redova) — 5.000 RSD · Trodat Professional 5474 (metalno kućište, 60 × 40 mm) — 6.500 RSD.
-
06
Posebna dimenzija ili nestandardan zahtev
Ako vam treba drugačija veličina, raspored ili više polja, proveravamo koji model odgovara i javljamo ponudu pre izrade. Cene modela iznad ostaju iste.
Cene su iz kataloga sa ove strane sajta. Konačan model i izgled potvrđujemo uz predlog otiska.
Delovodni pečat ili datumar.
Kupci ova dva pečata često mešaju, pa se i u pretrazi pojavljuju zajedno.
-
01
Delovodni pečat
Nosi naziv ili logo i polja za zavodni broj, datum i namenu. Služi zavođenju u delovodnu knjigu.
-
02
Datumar
Otiskuje datum koji se okreće na samom pečatu, ili datum uz kratak natpis kao „PRIMLJENO“. Dovoljan je kad vam treba samo datum, bez broja predmeta. Modeli: datumar pečat.
-
03
Kombinovani model
Kad zavodite često, zavodni broj i datum mogu na jedan otisak: datumar u sredini, polja oko njega. Izbor modela zavisi od količine teksta (vidi modele iznad).
Kako birate model, izgled i veličinu.
Bez korpe i online plaćanja. Pošaljete podatke, dobijete predlog otiska, potvrdite — i mi izrađujemo. Detaljnije na strani kako naručiti pečat.
-
01
Pošaljete podatke
Opišite kako zavodite poštu: šta treba da stoji na pečatu (naziv, logo, broj, datum, namena), koliko teksta ima i da li želite pravougaoni ili kvadratni oblik. Može i fotografija starog pečata. Viber, WhatsApp, mejl ili strana „Pošaljite podatke“.
-
02
Dobijete digitalni predlog otiska
Predlažemo model i veličinu prema sadržaju i vraćamo digitalni predlog otiska sa rasporedom polja. Vi pregledate i javite ispravke. Cena je cena izabranog modela; za nestandardne zahteve javljamo ponudu pre izrade.
-
03
Izrada i preuzimanje
Tek nakon vaše potvrde predloga otiska pečat ide u izradu. Preuzimanje u Brankovoj 23 (pon–pet, 09:30–15:30) ili slanje na adresu — besplatno za porudžbine preko 7.000 RSD.
Pečat nije obavezan, ali olakšava evidenciju.
Pečat nije obavezan za privredna društva ni za preduzetnike: prema članu 25 stav 3 Zakona o privrednim društvima posebnim propisom ne može se društvu uvesti obaveza upotrebe pečata u poslovnim pismima i drugim dokumentima. Delovodni pečat je zato vaš izbor, koristan jer je zavođenje brže i preglednije. Za posebne delatnosti i postupke proverite pravila kod nadležne komore ili institucije.
Izvori: Kancelarija za IT i eUpravu · Welcome to Serbia · Pravno-informacioni sistem RS.
Najčešća pitanja.
Šta je delovodni pečat?
Pomoćni pečat za zavođenje dokumenata u delovodnu knjigu. Na otisku su naziv firme ili logo, polje za zavodni broj i datum, a po potrebi namena i dodatna polja.
Da li je delovodni isto što i zavodni pečat?
U praksi da. Oba naziva se koriste za isti pečat kojim se evidentira primljena ili poslata pošta.
Koji model delovodnog pečata je standardan?
Najčešći izbor je pravougaoni Trodat Printy 4912 (47 × 18 mm), 3.000 RSD. Za više teksta ili polja biraju se veći pravougaoni modeli, a za kvadratni oblik Trodat 4923 (30 × 30 mm) ili 4924 (40 × 40 mm).
Čime se razlikuje od datumara?
Datumar otiskuje samo datum, ili datum uz kratak natpis. Delovodni pečat nosi naziv, zavodni broj i polja za upis; kad zavodite često, može se napraviti i složeniji model sa ugrađenim datumarom. Modele i cene datumara pogledajte na strani datumar pečat.
Može li logo, kvadratni oblik ili posebna polja?
Može. Sadržaj određujete vi: naziv firme, logo, zavodni broj, datum, namena (na primer „PRIMLJENO“) i posebna polja. Model i dimenzija biraju se prema sadržaju, a izgled vidite u predlogu otiska pre izrade.
Koliko košta delovodni pečat?
Cena zavisi prvenstveno od modela na koji se postavlja izrađena guma i vidi se uz svaki model na ovoj strani, na primer Trodat Printy 4912 je 3.000 RSD. Za posebne dimenzije ili nestandardne zahteve proveravamo odgovarajući model i javljamo ponudu pre izrade.
Da li je delovodni pečat obavezan?
Ne. Pečat nije obavezan za privredna društva ni za preduzetnike: prema članu 25 stav 3 Zakona o privrednim društvima posebnim propisom ne može se društvu uvesti obaveza upotrebe pečata. Delovodni pečat je način da vodite evidenciju, ne zakonska obaveza.
Gde mogu da preuzmem pečat?
U radnji u Brankovoj 23 u Beogradu (pon–pet, 09:30–15:30), ili ga šaljemo na adresu.
Opišite kako zavodite poštu — vraćamo predlog otiska.
Brankova 23, Beograd · Viber / WhatsApp / poziv · digitalni predlog otiska pre izrade.